Zum Inhalt springen
SAMSULTING

Weniger manuelle Arbeit, mehr saubere Abläufe

Automationen, die Zeit freimachen und Prozesse zuverlässig steuern.

Wir verbinden deine Tools, eliminieren manuelle Übergaben und bauen Abläufe, die skalieren, ohne dass du jeden Schritt selbst anstoßen musst.

Use Cases ansehen

Das Problem

Wo manuelle Prozesse Zeit kosten. Und Energie.

Die meisten Betriebe verlieren nicht an fehlendem Einsatz, sondern an Reibung, die sich leise aufaddiert.

Problem 01

Fehlende Follow-ups

Interessenten fallen durch das Raster, weil niemand den richtigen Zeitpunkt im Blick hat.

Problem 02

Medienbrüche zwischen Tools

Formular, E-Mail, CRM, Kalender, alles getrennt. Daten müssen manuell übertragen werden.

Problem 03

Unklare Zuständigkeiten

Wer macht was nach einer Anfrage? Ohne klaren Prozess passiert zu viel im Kopf und zu wenig im System.

Problem 04

Kein Live-Überblick

Du weißt nicht, wie viele Leads aktuell offen sind, wo sie stecken oder was als nächstes passiert.

Problem 05

Zu viel Copy-Paste

Dieselben Informationen landen wieder und wieder manuell in unterschiedlichen Tools.

Problem 06

Manuelle Status-Updates

Aufgaben und Lead-Status werden per Hand gepflegt. Das kostet Fokus und sorgt für Fehler im Tagesgeschäft.

Anwendungsfälle

Was konkret automatisiert werden kann.

Die stärkste Wirkung entsteht, wenn Trigger, Routing und Kommunikation als ein gemeinsamer Ablauf gedacht sind.

Trigger → Routing → AktionWeniger manuellSchnelleres Team

Vertriebsprozess

Lead wird qualifiziert, im CRM angelegt und automatisch dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen.

  • Trigger: Formular-Eingang
  • Ergebnis: Kein Lead geht verloren
MakeHubSpotPipedrive

Lead-Verteilung

Routing nach Kriterien (Region, Produkt, Kapazität) — der richtige Ansprechpartner bekommt die Info sofort.

  • Trigger: Neue Anfrage
  • Ergebnis: Schnellere Reaktionszeit
MakeSlackCRM

Angebotsstatus

Kunde bekommt automatisch Update-E-Mails, Team wird intern informiert, nächste Schritte werden ausgelöst.

  • Trigger: Statuswechsel im CRM
  • Ergebnis: Weniger manuelle Nachfragen
MakeHubSpotGmail

Onboarding neuer Kunden

Willkommens-E-Mail, Dokumente, Zugänge und erste To-dos werden automatisch ausgelöst und vorbereitet.

  • Trigger: Vertragsabschluss
  • Ergebnis: Konsistentes Onboarding
MakeNotionGmail

Rechnungslogik

Rechnungsentwurf wird erstellt, zur Freigabe vorgelegt und nach Bestätigung automatisch versendet.

  • Trigger: Projektabschluss oder Datum
  • Ergebnis: Keine vergessenen Rechnungen
MakeLexofficeGmail

KPI-Dashboard

Daten aus CRM, Analytics und Tools werden zusammengeführt und als übersichtlicher Report aufbereitet.

  • Trigger: Täglich / wöchentlich
  • Ergebnis: Live-Überblick ohne manuelles Reporting
MakeGoogle SheetsLooker Studio

Ablauf

Von der Analyse bis zur laufenden Automation.

01

Analyse

Wir kartieren deine aktuellen Abläufe: wo passiert was, wo gibt es Übergaben, wo geht Zeit verloren.

Vollständiges Prozessbild

Tools: Miro, Notion

02

Architektur

Wir entwerfen die Automation-Logik: Trigger, Bedingungen, Aktionen. Du siehst alles, bevor wir bauen.

Abgestimmte Architektur

Tools: Make, Flowcharts

03

Build

Umsetzung der Automation mit sauberer Dokumentation. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und wartbar.

Laufende, getestete Automation

Tools: Make, Zapier, n8n

04

Betreuung

Übergabe mit Einweisung, Monitoring-Setup und Option auf laufende Betreuung bei Weiterentwicklung.

Vollständig übergeben

Tools: Dashboard, Slack

Transparenz

Du sollst verstehen, was im Hintergrund läuft. Keine Blackbox.

Wir bauen lieber nachvollziehbare Systeme als Blackbox-Automation. Dein Betrieb bleibt in deinen Händen, auch wenn wir nicht mehr dabei sind.

Keine BlackboxKlare OwnershipMessbare Wirkung

Klare Dokumentation

Jede Automation wird vollständig dokumentiert. Du weißt, was läuft, auch ohne uns.

Nachvollziehbarkeit

Saubere Übergabe

Alle Zugänge, alle Flows, eine strukturierte Einweisung. Kein Lock-in, keine Abhängigkeit.

Kontrolle

Transparente KPIs

Wir richten Monitoring ein, sodass du siehst, ob die Automation tatsächlich funktioniert.

Sicherheit

FAQ

Häufige Fragen zur Automation.

Noch unsicher?

Im Analyse-Gespräch schauen wir gemeinsam, wo in deinem Betrieb Automation wirklich Sinn ergibt, und wo nicht.

Finde heraus, wo dein Betrieb Zeit verliert. Jeden Monat.

In der kostenlosen Automations-Analyse schauen wir uns deine Abläufe an und zeigen dir, wo gezielte Automation den größten Unterschied macht. Konkret, nicht theoretisch.

Was du nach dem Gespräch hast

  1. 01Klare Prioritäten
  2. 02Ehrliche Einschätzung
  3. 03Nächste sinnvolle Schritte

Unverbindlich. 30 Minuten. Konkret.